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16/12/2022
Cerchi un modello o template di nomina a responsabile del trattamento (DPA - vale a dire Data Protection Agreement) in modo veloce e affidabile? Hai bisogno di generare questo importante documento privacy per il tuo sito web o sito di commercio elettronico?
Bene, allora sei atterrato nella pagina giusta. Infatti, in questa guida scoprira come utilizzare il template e modello di LegalBlink per generare la nomina a responsabile del trattamento e rispettare il GDPR, evitando in questo modo sanzioni del Garante Privacy.
SOMMARIO
Chi è il responsabile del trattamento
Cos'è la nomina a responsabile del trattamento
Caratteristiche del modello di nomina a responsabile del trattamento di LegalBlink
Come usare nel concreto il modello di DPA
Accedi alla sezione "Documenti"
Inserisci i dati delle parti
Indica le operazioni di trattamento
Decidi i dati personali oggetto di trattamento
Indica quando devono essere effettuati gli Audit
Scegli il Foro competente
In quale pacchetto è presente il DPA
Maggiori informazioni?
Per utilizzare il modello di nomina a responsabile del trattamento è necessario capire bene chi sia il responsabile e cosa si intenda con questo contratto privacy.
Di responsabile del trattamento ne parla il GDPR all'articolo 4. n. 8, definendolo come:
la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati per conto del titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è colui che decide i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali conferiti tramite il sito web.
In ambito ecommerce, pertanto, il titolare del trattamento è il "proprietario" del sito web o del sito di commercio elettronico.
Di conseguenza, il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del proprietario del sito web.
Il nostro modello di nomina a responsabile del trattamento deve essere utilizzato sicuramente da determinate categorie di soggetti.
Vale a dire coloro che trattano i dati personali degli utenti del sito per conto del titolare del sito web.
L'esempio classico è la web agency.
NOTA: non tutte le web agency devono essere nominate responsabili del trattamento usando il nostro template.
Il template di nomina a responsabile del trattamento deve essere utilizzato solo dalla web agency che tratta i dati personali degli utenti del sito del proprio cliente.
Ciò si verifica, ad esempio, quando la web agency, dopo aver costruito il sito web, gestisce la manutenzione del sito oppure le campagne pubblicitarie per conto del cliente.
In questo caso è necessario utilizzare il template per generare la nomina a responsabile del trattamento.
Altro esempio è costituito dalla società che spedice i prodotti al cliente (es. vettore).
Il vettore deve conoscere i dati personali del cliente per consegnare il prodotto. Pertanto, deve essere nominato responsabile del trattamento e il nostro template per DPA può essere un valido supporto in tal senso.
Con specifico riferimento al nostro contesto digitale, la DPA è il documento che spiega al responsabile del trattamento (es. web agency) come deve trattare i dati personali degli utenti del Sito.
La nomina a responsabile del trattamento non deve essere pubblicata online. La DPA deve essere però sottoscritta tra le parti e reso a disposizione del Garante Privacy in occasione di un eventuale controllo.
Il modello di nomina a responsabile del trattamento di LegalBlink è stato pensato con specifico riferimento all'ambito digitale.
Vale a dire che il template di DPA è stato strutturato già pensando che il titolare del trattamento sia il titolare del sito web.
Questo ha permesso di ottenere un documento altamente "verticale" sul mondo e-commerce e digitale.
I legali di LegalBlink hanno strutturato la parte "statica" del DPA pensando proprio allo scenario inerente il rapporto titolare del sito web - soggetto che tratta i dati personali degli utenti, lasciando all'utente di LegalBlink di compilare solo le parti dinamiche del modello di DPA.
La conseguenza pratica per la web agency o il titolare di sito web o ecommerce è inerente al fatto che è sufficiente compilare le parti "dinamiche" del modello di nomina a responsabile del trattamento per ottenere il documento di DPA.
Il modello di nomina a responsabile del trattamento può essere utilizzato sia dal titolare del sito web che dalla web agency.
Come detto in precedenza, il DPA deve essere sottoscritto da chiunque tratti i dati personali degli utenti del sito web per conto del titolare del sito.
Nel proseguo della presente guida quando parleremo del responsabile del trattamento faremo sempre riferimento per semplicità alla web agency (il caso più frequente in ambito ecommerce e digitale).
Ecco gli step principali per utilizzare il template di nomina a responsabile del trattamento:
Se non hai ancora aperto un account su LegalBlink puoi farlo direttamente dalla nostra home-page.
Di seguito ti spieghiamo passo dopo passo come ottenere la nomina a responsabile del trattamento partendo dal nostro modello di DPA.
Dopo aver creato il proprio account su LegalBlink e scelto un pacchetto è richiesto di entrare in Area Riservata - Documenti.
In questa sezione si possono vedere tutti i documenti generabili nel pacchetto acquistato.
La nomina a responsabile del trattamento è fruibile in ogni pacchetto.
Per generare la DPA in base al nostro modello clicca su "Responsabile del Trattamento".
Si aprirà il questionario del modello di DPA con le domande che dovrai valorizzare per ottenere il documento legale.
La prima domanda del template di nomina a responsabile del trattamento è riferita ai dati delle parti, vale dire:
Per una società i dati da inserire sono: denominaziona, sede legale, p. iva, Camera di Commercio di appartenenza, capitale sociale. Le generalità del legale rappresentante non devono essere indicate.
Il modello di LegalBlink riferito alla nomina a responsabile del trattamento permette di inserire le attività di trattamento demandate al responsabile.
Le attività di trattamento più comuni per una web agency sono:
Nel modello di DPA è possibile inserire i dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali inseribili sono quelli più frequenti in ambito ecommerce e digitale.
Ovviamente, qualora l'utente non dovesse vedere un dato tra quelli indicati nel template può sempre farlo presente al nostro customer care: provvederemo a inserire il riferimento mancanti nelle successive 24 ore.
Il modello di DPA permette di inserire l'email di contatto per le comunicazione delle parti. Ovviamente si può indicare anche la PEC.
Gli Audit sono quelle attività che il Titolare del Trattamento si riserva di compiere per verificare che il Responsabile del Trattamento stia rispettando effettivamente gli accordi presi nella nomina a responsabile.
Il modello permette di scegliere il tempo di preavviso per effettuare gli Audit.
L'ultima domanda del modello di generatore di nomina a responsabile del trattamento è riservata alla scelta del Foro competente.
Questa scelta determina chi sarà il Giudice competente nel caso di una lite tra il Titolare del Trattamento e il Responsabile del Trattamento.
Si può scegliere se affidare la lite al Giudice presso cui ha sede il Titolare del Trattamento oppure il Responsabile del Trattamento.
In alternativa è possibile utilizzare le norme del codice civile. Questo significa che chi vorrà intentare la causa dovrà farlo presso il Giudice ove ha sede l'altra parte (il convenuto).
Il template di nomina a responsabile del trattamento è inserito in tutti i pacchetti di LegalBlink.
Sul prezzo di ciascun pacchetto, non sono previsti costi ulteriori per l'uso di questo template.
Il modello di nomina a responsabile del trattamento non viene generato dai legali di LegalBlink nel pacchetto Easy Merchant (il pacchetto dove sono i nostri legali che generano le condizioni generali di vendita, la privacy policy e la cookie policy del sito, oltre al checkup del sito).
Il template di DPA è quindi generabile in autonomia dall'utente anche in questo pacchetto.
Qualora l'utente volesse fare generare questo documento legale dai nostri legali può farlo fissando una consulenza legale.
Scrivi a legalblink@legalblink.it e riceverai tutte le risposte utili a ottenere questo importante documento privacy!
Team LegalBlink