Accordo di influencer marketing
Se hai un'azienda e stai pensando di
collaborare con un influencer, oppure sei un influencer che vuole tutelarsi, la prima cosa da fare è preparare un
contratto chiaro e dettagliato.
Il
contratto di influencer marketing è un documento essenziale per regolare i diritti e i doveri di entrambe le parti, prevenendo eventuali malintesi o dispute legali. In questo articolo ti spiegheremo cosa deve contenere questo contratto e come redigerlo al meglio, con esempi pratici e
riferimenti legali per guidarti passo dopo passo.
Poi, per qualsiasi ulteriore necessità puoi contare
sull'assistenza legale dei nostri avvocati, tutti esperti in digitale ed ecommerce.
Se sei interessato ad approndire le
tematiche contrattuali del mondo ecommerce leggi alcune delle nostr guide sul tema:
Come ottenere condizioni di vendita a norma per ecommerce
Contratto di digital marketing
Contratto di consulenza
Buona lettura!
SOMMARIO
Cosa si intende per influencer
Elementi essenziali
Identificazione delle parti
Descrizione della collaborazione
Durata
Compenso
Obblighi dell'influencer
Obblighi dell'azienda
Clausole sulla proprietà dei contenuti
Privacy
Penali per inadempimento
Leggi applicabili e foro competente
Come LegalBlink può aiutarti ad ottenere l'accordo
Conclusioni
Un influencer è una persona che, grazie alla sua presenza sui social media, ha la capacità di
influenzare le decisioni d'acquisto dei propri follower.
Può trattarsi di una figura popolare su Instagram, YouTube, TikTok o altre piattaforme, e le aziende spesso si
affidano agli influencer per promuovere i loro prodotti o servizi. L'influenza di queste figure si basa su una combinazione di fiducia, credibilità e capacità di comunicare con un pubblico specifico.
Ad esempio, un influencer di lifestyle su Instagram potrebbe essere ingaggiato per promuovere prodotti di moda attraverso post sponsorizzati, mostrando come questi si integrino nel proprio stile di vita quotidiano. Questo tipo di collaborazione può aumentare significativamente la visibilità del brand, portando a un incremento delle vendite e della reputazione online.
Prima di entrare nel dettaglio su cosa deve avere un accordo di influencer marketing vediamo in elenco gli aspetti fondamentali che non possono mancare:
- Identificazione delle parti
- Descrizione della collaborazione
- Durata del contratto
- Compenso e modalità di pagamento
- Obblighi dell’influencer
- Obblighi dell’azienda
- Clausole sulla proprietà dei contenuti
- Confidenzialità e privacy
- Penali per inadempimento
- Legge applicabile e foro competente
Vediamo ora nel dettaglio ciascun punto, con approfondimenti e suggerimenti utili.
L'accordo tra azienda e influencer deve iniziare con i dati completi di entrambe le parti, in modo da garantire chiarezza sull’identità dei soggetti coinvolti. Per l’azienda, specifica la ragione sociale, la partita IVA, la sede legale e il nome del rappresentante legale, se necessario.
Per l’influencer, inserisci nome, cognome, codice fiscale, eventuale partita IVA e, se applicabile, il riferimento al profilo social principale utilizzato per la collaborazione. È consigliabile includere anche un indirizzo email e un numero di telefono per le comunicazioni ufficiali.
Ad esempio: "
Il presente contratto è stipulato tra XYZ S.r.l., con sede in Milano, via Roma 1, P.IVA 123456789, e Mario Rossi, influencer residente a Roma, codice fiscale RSSMRA80A01H501Z."
Specificare nel dettaglio
cosa si aspetta l’azienda dall’influencer. Questo include la pubblicazione di un numero definito di post, storie o video, precisando le piattaforme coinvolte (ad esempio Instagram, YouTube o TikTok).
È importante chiarire anche la tipologia di contenuti richiesti, come foto, video o testi, e fornire linee guida sullo stile visivo e sul tono da adottare. Inoltre, indica gli hashtag, i tag di brand obbligatori e, se necessario, eventuali call-to-action specifiche (ad esempio, “Scopri di più” o “Acquista ora”).
Esempio pratico: "
L’influencer si impegna a pubblicare 3 post e 5 storie su Instagram utilizzando gli hashtag #ModaXYZ e taggando l’account @modaxyz entro il termine di 15 giorni dalla ricezione dei prodotti." In alcuni casi, è opportuno includere una clausola che obblighi l’influencer a mantenere i contenuti online per un periodo minimo di tempo (ad esempio, almeno 6 mesi).
Indica con precisione la durata dell’accordo: si tratta di una collaborazione occasionale o continuativa? Include anche eventuali termini di preavviso in caso di recesso anticipato. È utile specificare se l’accordo può essere rinnovato automaticamente e con quali condizioni.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 1456 del Codice Civile italiano, è possibile includere una clausola risolutiva espressa in caso di inadempimento di uno dei termini contrattuali.
Ad esempio, "
Il mancato rispetto delle scadenze previste comporterà la risoluzione immediata del contratto."
Questo è l'aspetto più importante dell'accordo.
Definisci il compenso per l’influencer e le
modalità di pagamento in modo chiaro: fisso, variabile o basato sulle performance (ad esempio, il numero di clic o vendite generate).
Non dimenticare di includere eventuali
termini per la fatturazione. Se il pagamento avviene in tranche (ad esempio, un acconto all’inizio e il saldo alla fine), specifica le tempistiche esatte.
Esempio: "
L’influencer riceverà un compenso di 1.500 euro al netto di IVA, pagabile in due tranche: 50% alla firma del contratto e 50% entro 15 giorni dalla conclusione della campagna."
Elenca chiaramente gli
obblighi dell’influencer, come rispettare le tempistiche, seguire le linee guida fornite dall’azienda e dichiarare la partnership con apposite diciture, come richiesto dalla normativa.
Su questo punto è necessario tenere conto di quanto richiede l’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato (
AGCM).
Infatti, l'Autorità richiede che l'influencer debba
dichiarare chiaramente ogni collaborazione commerciale tramite diciture come #adv o #sponsorizzato.
Ad esempio, "L’influencer si impegna a indicare chiaramente la natura commerciale del contenuto in ogni post sponsorizzato."
Anche l’azienda ha dei doveri, come fornire prodotti o servizi da promuovere e garantire la disponibilità a
rispondere a eventuali dubbi dell’influencer. Specifica se l’azienda deve fornire materiale aggiuntivo, come immagini, video o linee guida dettagliate.
Esempio: "
L’azienda si impegna a inviare i prodotti da recensire entro 5 giorni dalla firma del contratto e a fornire un kit media contenente immagini ufficiali del brand."
Specificare a chi appartengono i contenuti creati dall’influencer
Ad esempio, l’azienda potrebbe voler utilizzare i post o i video anche dopo la fine del contratto. Se i diritti sui contenuti rimangono all’influencer, è utile precisare eventuali limitazioni per l’utilizzo da parte dell’azienda. Inoltre, il contratto potrebbe specificare se l’azienda ha il diritto di modificare o adattare i contenuti per usi futuri, come campagne pubblicitarie o pubblicazioni su altri canali. Per evitare dispute, è consigliabile includere una clausola che definisca chiaramente i termini di riutilizzo e l'eventuale compenso aggiuntivo in caso di utilizzo esteso dei contenuti.
Inserisci una clausola per
proteggere le informazioni riservate scambiate durante la collaborazione, come i dati sui prodotti, sulle campagne o sui compensi. Specifica per quanto tempo questa clausola rimane valida anche dopo la fine del contratto.
Esempio: "
Le informazioni relative alla campagna pubblicitaria devono rimanere riservate per un periodo di 12 mesi dalla conclusione del contratto."
Prevedi penali per eventuali inadempimenti, come la
mancata pubblicazione di contenuti o il mancato pagamento del compenso. Specifica chiaramente gli importi delle penali e le modalità di applicazione.
Esempio: "
In caso di mancata pubblicazione dei contenuti entro i termini previsti, l’influencer sarà tenuto a versare una penale pari al 20% del compenso totale."
Infine, specifica quale legge regola il contratto (ad esempio, la legge italiana) e quale tribunale è competente in caso di controversie. Se la collaborazione è internazionale, valuta l’opportunità di includere clausole di arbitrato per risolvere eventuali dispute in modo più rapido.
Che tu sia un'azienda alla ricerca del miglior influencer per rappresentare il tuo brand
o un influencer che vuole proteggere i propri diritti, LegalBlink è qui per aiutarti.
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Il
contratto di influencer marketing è uno strumento fondamentale per evitare incomprensioni e tutelare sia l’azienda che l’influencer. Se non sai come redigerlo, affidati a un professionista per garantirti un documento chiaro e completo. Ricorda che una buona pianificazione iniziale è la chiave per una collaborazione di successo.
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Team LegalBlink