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14/08/2023
Bene, adesso che abbiamo visto cos'è una srl e i principali passaggi "classici" di costituzione, scopriamo nel dettaglio come aprire una srl online in base alla legge italiana.
Senza scendere in tecnacismi legali, è opportuno ricordare che la base normativa è il Decreto Legislativo n.183 del 2021. Questo decreto legislativo ha permesso la nascita di srl via videoconferenza, dando una svolta ai tradizionali incontri presso lo studio notarile.
La costituzione online si basa sulla Piattaforma del Notariato Italiano (PNI).
Durante una videoconferenza, i soci e il notaio firmano un atto pubblico informatico usando una firma elettronica qualificata.
Questo metodo è adatto per vari tipi di Srl, inclusa quella con un capitale ridotto e le startup innovative. Non è quindi adatto per le SpA, per le quali è invece richiesta ancora una presenza fisica presso il notaio.
La territorialità del notaio è definita dalla residenza di almeno uno dei soci. Quindi, se un socio vive in Lombardia, un notaio di Milano può essere incaricato.
Il versamento del capitale sociale è stato semplificato. I soci fanno un bonifico bancario sul c.d. "conto escrow" del notaio. Questo elimina la necessità di consegnare assegni circolari o altri mezzi di pagamento al momento della formazione.
L'identificazione dei soci viene effettuata a distanza, rispettando le leggi anti-riciclaggio. I soci possono firmare elettronicamente la dichiarazione richiesta, senza necessità di essere fisicamente presenti davanti al notaio.
Leggendo la presente guida ti sarai probabilmente chiesto se è sicuro aprire una srl online.
A questa domanda possiamo rispondere di sì. Vediamo perchè.
Piattaforma Nazionale Telematica: come abbiamo visto il Consiglio Nazionale del Notariato gestisce la piattaforma telematica su cui si basa la procedura. Questa non è una qualsiasi piattaforma online, ma una piattaforma progettata appositamente per la costituzione di società, garantendo così la sua integrità e sicurezza.
Verifica e Validazione da Parte del Notaio: anche in un ambiente virtuale, il ruolo del notaio rimane cruciale. Lui o lei effettua controlli di legalità, fornisce consulenza giuridica e verifica l'identità delle parti. In altre parole, si assicura che tutto ciò che avviene online corrisponda ai rigidi standard legali previsti per le procedure fisiche.
Elevati Standard di Identificazione Elettronica: le parti non vengono semplicemente identificate; sono identificate attraverso metodi di identificazione elettronica che sono sicuri e affidabili. Questi metodi sono in linea con i più alti standard attualmente disponibili nel campo della tecnologia dell'informazione.
Connettività Continua: durante la procedura, le parti sono continuamente collegate attraverso una videoconferenza. Questo garantisce che tutte le parti siano presenti e consenzienti durante ogni fase della procedura.
Tracciamento e Conservazione: una volta che l'atto è stato firmato e concluso, viene conservato in modo sicuro. Inoltre, ogni singola azione viene tracciata. Questo fornisce un registro permanente di tutto ciò che è accaduto, garantendo trasparenza e responsabilità.
In conclusione, mentre la procedura può sembrare nuova e forse anche intimidatoria per alcuni, è stata progettata con la sicurezza e l'integrità al suo centro. La combinazione di tecnologia avanzata con le tradizionali funzioni e responsabilità del notaio garantisce che la costituzione online delle società in Italia sia altrettanto sicura, se non di più, di quella tradizionale.
I costi dipendono ovviamente dal notaio, avvocato e commercialista che vengono scelti per la creazione di una srl online.
La costituzione di una srl ha un costo medio di €1.500+IVA e imposte di €600 circa. Una volta creata, i costi di gestione annuale sono in media di €2.500+IVA per il commercialista.
Alla luce di quanto abbiamo scritto sopra, siamo convinti che adesso avrai le idee più chiare su come aprire la tua srl in modo telematico.
Per renderti ancora più semplice comprendere le opportunità offerte dalla normativa, ecco i punti principali:
Documenti costitutivi: si devono preparare lo statuto e l’atto costitutivo.
Capitale sociale: è necessario versare il capitale iniziale della società. Per la costituzione online, si accetta solo versamento in denaro tramite bonifico bancario al notaio.
Strumenti digitali: gli amministratori e soci devono disporre di firme digitali e PEC (posta elettronica certificata).
Commercialista: prima della costituzione, bisogna incaricare un commercialista per ottenere il numero di partita IVA.
Atto notarile: si procede con un appuntamento online con il notaio per verificare l'identità dei soci, versamento del capitale e successivamente firmare l'atto in videoconferenza.
Adempimenti post-costituzione: il notaio iscrive la SRL al registro delle imprese. Dopodiché, bisogna indicare la sede legale e il commercialista gestirà la comunicazione di inizio attività e altre dichiarazioni necessarie.
Team LegalBlink